召開有效率的會議是件不容易的事，尤其如果與會者都是遠端且不太擅長運用工具，這可能會一個大挑戰。以下提供讓線上會議順利進行的方法。

預先規劃流程

當音訊或畫面出現延遲時，會議流暢度會降低進而打亂會議節奏。在會議開始前可以提前安排由誰開場、報告的先後順序，最後是誰總結會議內容。如此一來可以讓會議變得更加流暢快速。

鼓勵參與

在人們保持距離的時代，重要的仍然是與他人建立關係，並鼓勵積極參與。建議提供社交時間，或是在會議開始或結束時空出時間簡單聊天或是分享團隊的小勝利。

保持禮貌

在他人發言確有問題想提出時，建議使用打字聊天功能來動作，不要在會議中打斷他人談話，就像現實中不會直接在會議上隨意開口一樣。多使用打字功能來補充對話，別直接發言打斷他人。

安排時間休息

並不是每一次線上見面都必須是正式的會議。許多線上會議工具，如Microsoft Teams和Skype for Business，都可以讓你設定當下狀態，讓其他人來問問題或只是聊天。每場會議也記得保留時間，避免過於密集的會議讓人疲累。稍微離開螢幕休息一下，讓大腦有機會在不同會議中切換。

最後，記得對其他還不熟悉線上會議的同事要有同理心，對許多人來說這是新的開會形式，當有人不小心忘記將麥克風靜音時，禮貌地提醒他們，別忘了我們當初也是這樣學習過來的。