職務說明 / Key Responsibilities
1. 倉庫配送共享流程
▪ 經紀人的海關申報文件
▪ 付款請求文件準備
▪ 入境/出境/報告報告歸檔
2.支援辦公室行政管理
▪ 安排會議午餐盒/飲料
▪ 組織辦公服務商提供服務,即:印表機、固定電話、清潔、設備、空調設定等
▪ 管理辦公室庫存,即。文具、瓶裝水、飲料、點心、清潔和辦公用品等
▪ 分發每日郵件
▪ 臨時任務
3. 訂購
▪ 與銷售或客戶協調,向客戶確認訂單並將正確的訂單放入系統
▪ 提供客戶已確認訂單的付款請求(開立發票或預付款發票)
▪ 與倉庫協調輪胎進出庫事宜並及時核對庫存
▪ 行銷促銷品管理支援功能
▪ 保留正確的訂購和交貨追蹤文件以及免費的輪胎記錄文件
4. 內部銷售
▪ 與客戶和銷售代表合作。以確保所有訂單均按時完成並發貨。
▪ 向客戶提出從停產產品轉向新產品/短缺產品的建議替代文章撰寫等。
▪ 致電客戶並讓他們了解新產品和特價商品(與銷售代表一起確定打電話給誰)
▪ 聯絡尚未訂購任何促銷品的客戶
▪ 既有客戶的聯繫,請聯絡他們並提供所特別促銷每個月
5. 訂單管理
▪ 遺失訂單流程維護
▪ 與 TCS、銷售和財務部門合作,完成必要的退貨流程和任務
▪ 延期交貨處理流程
6.其他主管交辦事項
(為派遣職)
需求條件 / Key Requirements
【學歷要求】
大學、碩士
【擅長工具】
SAP